Gérer une mesure de protection juridique implique de lourdes responsabilités financières, administratives et humaines. Entre la tenue rigoureuse des comptes, le respect des échéances judiciaires et le maintien du lien de confiance avec la personne vulnérable, les tuteurs et mandataires se retrouvent souvent débordés. Développée par Tutelle Au Quotidien, la solution logicielle Mon Proxima répond à ce défi en centralisant toute la gestion tutélaire sur une interface unique et sécurisée, tout en offrant une application mobile dédiée pour redonner du pouvoir d’agir au majeur protégé.
En bref
- Le logiciel automatise la saisie comptable et génère les rapports légaux exigés par les tribunaux.
- L’outil s’adresse conjointement aux professionnels de la protection, aux familles et aux bénéficiaires.
- Une application mobile dédiée permet à la personne sous protection de consulter son solde et de scanner ses justificatifs.
- La synchronisation bancaire s’effectue de manière chiffrée via des fichiers OFX ou QIF.
- L’ensemble des données sensibles repose sur des serveurs français certifiés HDS (Hébergeur de Données de Santé) et strictement conformes au RGPD.
Mon Proxima centralise la gestion des mesures de protection juridique
Éditée par les créateurs du célèbre logiciel Proxima, la plateforme Mon Proxima se positionne comme l’écosystème numérique complet de la mesure de protection. Contrairement aux outils classiques qui se limitent à la comptabilité pure, cette solution intègre la dimension humaine de la tutelle et de la curatelle. Elle connecte les différents acteurs du dossier autour d’une information fiable et partagée, selon des droits d’accès strictement définis.
Trois grands profils d’utilisateurs tirent un bénéfice immédiat de cet environnement :
- Les mandataires judiciaires à la protection des majeurs (MJPM) : ils pilotent des dizaines de dossiers simultanément, automatisent leur reddition de comptes et sécurisent leurs échéances légales.
- Les tuteurs familiaux : ils s’appuient sur une interface guidée pour gérer les finances de leur proche sans commettre d’erreurs juridiques, même sans expertise comptable préalable.
- Les majeurs protégés : ils deviennent acteurs de leur budget grâce à un accès direct et sécurisé à leurs informations, favorisant ainsi leur maintien dans la vie sociale.
L’application mobile favorise l’autonomie des majeurs protégés
La perte d’autonomie financière génère souvent de la frustration. L’application mobile Mon Proxima s’attaque à ce problème en misant sur l’empowerment. En consultant directement le solde de son compte d’argent de vie et l’historique de ses dépenses, le majeur protégé comprend son budget et participe activement à sa gestion. Cette transparence restaure la confiance avec le mandataire. Voir ses propres comptes aide la personne à se responsabiliser, à anticiper ses achats et à retrouver une véritable autonomie décisionnelle au quotidien, sans jamais mettre son patrimoine en danger.
Le tableau de bord soulage le quotidien des mandataires et tuteurs
La charge mentale liée à la gestion du patrimoine d’autrui pèse lourdement sur le tuteur familial comme sur le MJPM. Les tableaux de bord centralisés de Mon Proxima éliminent le stress des oublis. L’interface affiche en un coup d’œil les alertes critiques : découverts imminents, budgets dépassés, ou documents manquants. Plus important encore, le système assure un suivi proactif des échéances judiciaires. Le renouvellement d’une mesure ou la date limite de dépôt d’un rapport ne passent plus inaperçus, évitant ainsi des relances chronophages de la part du tribunal.
Les fonctionnalités principales automatisent vos tâches chronophages
La force du logiciel réside dans sa capacité à transformer des obligations légales fastidieuses en processus fluides. La saisie manuelle et les classeurs papier cèdent la place à des modules interconnectés pensés pour la productivité.
| Fonctionnalité | Bénéfice concret pour la gestion |
|---|---|
| Import bancaire intelligent | Suppression de la saisie manuelle des opérations et réduction totale des erreurs de frappe. |
| Édition légale automatisée | Création du rapport annuel pour le juge en quelques clics, prêt à être envoyé au greffe. |
| Alertes et notifications | Anticipation des dates d’échéance et détection immédiate des anomalies sur les comptes. |
| Base documentaire partagée | Retrouver un jugement ou une facture médicale en trois secondes grâce à un moteur de recherche. |
La synchronisation bancaire fiabilise la tenue des comptes
Tenir la comptabilité d’une personne vulnérable exige une précision absolue. Le module de synchronisation bancaire importe massivement les écritures depuis les établissements financiers via des fichiers OFX / QIF. Dès l’intégration, l’outil déploie une automatisation puissante : il lit les libellés et catégorise intelligemment les dépenses (alimentation, frais de santé, logement) et les recettes. Ce rapprochement bancaire continu garantit des soldes toujours justes et révèle instantanément toute opération suspecte ou inhabituelle sur le compte de la personne accompagnée.
Le compte de gestion annuel est généré automatiquement pour le juge
Chaque année, l’article 510 du Code civil impose la remise d’un bilan financier strict. La fonctionnalité phare de Mon Proxima transforme cette corvée de plusieurs heures en une formalité de quelques minutes. L’outil compile toutes les données catégorisées de l’année pour générer automatiquement le compte de gestion. Le document final sort au format PDF, parfaitement structuré selon les attentes du juge des contentieux et du greffe du tribunal. Cette reddition de comptes limpide sécurise la responsabilité du tuteur et accélère le traitement par la juridiction.
La gestion documentaire et le scanner facilitent les démarches
Le suivi d’une mesure génère une quantité massive de paperasse. La GED (Gestion Électronique de Doc.) intégrée centralise les courriers, les factures et les décisions de justice. Pour faciliter le quotidien, l’application mobile met un scanner de documents dans la poche du majeur protégé. Il lui suffit de photographier une facture de pharmacie ou une quittance de loyer pour l’envoyer directement dans son dossier dématérialisé. Une messagerie sécurisée complète le dispositif, permettant d’échanger des justificatifs ou des demandes de budget avec son mandataire, loin des boîtes mail classiques non protégées. Le logiciel fournit également des modèles de courriers pré-remplis pour accélérer les démarches administratives courantes.
L’infrastructure technique garantit une sécurité maximale des données
Traiter des informations relatives au patrimoine, aux jugements et aux dépenses médicales d’une personne nécessite un niveau de protection équivalent à celui du secret bancaire ou médical. La CNIL surveille d’ailleurs de très près les acteurs de ce secteur. Mon Proxima intègre les principes de RGPD / Sécurité dès sa conception (Privacy by Design) pour garantir une étanchéité parfaite des données sensibles.
Les serveurs français respectent les normes d’hébergement de santé
Une dépense catégorisée en « frais psychiatriques » ou « matériel médical » relève directement de la donnée de santé. C’est pourquoi l’hébergement en France de la solution s’appuie exclusivement sur des datacenters bénéficiant de la certification HDS / ISO 27001. Cette double norme légale assure que l’infrastructure physique et logique répond aux plus hauts standards européens, empêchant toute exploitation commerciale des données ou tout transfert hors de l’Union européenne.
Un chiffrement robuste protège les informations sensibles contre les pertes
Face aux cybermenaces, la plateforme déploie un bouclier technologique de pointe. Toutes les données transitant sur l’outil sont protégées par un algorithme AES 256 bits, un standard de niveau militaire. L’accès aux dossiers est verrouillé par une authentification forte et chaque consultation ou modification fait l’objet d’une journalisation des actions. Le mandataire sait exactement qui a consulté quoi et à quelle heure. En cas de sinistre majeur sur les serveurs principaux (incendie, attaque), un Plan de Reprise d’Activité (PRA) s’active immédiatement, restaurant les sauvegardes chiffrées redondantes pour garantir la continuité du service sans perte d’historique.
Mon Proxima se distingue des autres solutions du marché
Le secteur de la gestion patrimoniale regorge d’outils, mais très peu comprennent les réalités du droit des majeurs protégés. Il faut d’ailleurs prendre garde à ne pas confondre cette plateforme professionnelle avec Proxima Mobile, l’ancien portail de services d’information de l’État qui n’a aucun lien avec la gestion de tutelle.
Mon Proxima surclasse les alternatives génériques en intégrant nativement la logique du juge des contentieux.
| Critère d’évaluation | Mon Proxima | Logiciels comptables classiques | Applications bancaires standards |
|---|---|---|---|
| Conformité des rapports au Juge | Native (Formats légaux dédiés) | Inexistante (Adaptation manuelle requise) | Inexistante |
| Accès dédié au majeur protégé | Oui (App mobile bridée et sécurisée) | Non | Oui (Mais sans garde-fous tutélaires) |
| Catégorisation adaptée (Santé, Aides) | Oui (Intelligence orientée protection) | Non (Catégories d’entreprises) | Partielle (Catégories grand public) |
| Agréments HDS pour données sensibles | Oui | Rarement | Non applicable |
Les retours d’expérience valident l’efficacité de la plateforme
L’adoption de cet outil transforme radicalement l’organisation des cabinets professionnels et la vie des personnes accompagnées. La centralisation des données prouve son efficacité sur le terrain.
Un MJPM indépendant gérant plus de 110 dossiers en région lyonnaise souligne l’impact sur sa rentabilité temporelle : « Avant, la période de reddition des comptes me bloquait pendant un mois complet. Aujourd’hui, grâce à l’import OFX et à la GED qui classe directement les justificatifs de mes protégés, je génère un compte de gestion parfait en vingt minutes. J’ai divisé mon temps administratif par trois, ce qui me permet de me reconcentrer sur l’humain et l’accompagnement social. »
Du côté des bénéficiaires, l’impact psychologique est tout aussi mesurable. Un majeur sous curatelle renforcée témoigne : « C’était humiliant de devoir appeler mon curateur pour savoir s’il me restait de l’argent pour faire mes courses. Avec l’application sur mon téléphone, je vois mon solde en temps réel, je sais ce que je peux dépenser. Si j’ai une facture de mutuelle, je la prends en photo avec le scanner de l’appli et c’est envoyé de manière sécurisée. Je me sens de nouveau responsable de ma vie. »