Depuis la réforme de 2023, le passage par le Guichet Unique de l’INPI est devenu le passage obligé pour tout créateur d’entreprise. Pourtant, face à la complexité technique de la plateforme d’État, les services d’accompagnement comme Legalstart connaissent un succès croissant. Faut-il privilégier la gratuité absolue du service public ou investir dans la sécurité d’une plateforme privée ? Ce guide décrypte les coûts, les risques et les avantages pour sécuriser votre lancement.
En bref :
- Le Guichet Unique de l’INPI est gratuit mais nécessite une autonomie totale et une maîtrise des termes juridiques.
- Legalstart est une solution payante qui gère l’intégralité du dossier, de la rédaction des statuts à l’obtention du Kbis.
- L’INPI convient aux auto-entrepreneurs et aux profils expérimentés ayant un budget serré.
- Legalstart est recommandé pour les sociétés (SASU, SARL, SAS) afin d’éviter les erreurs de saisie qui bloquent les dossiers pendant plusieurs semaines.
- Le gain de temps estimé avec un accompagnement est de 10 à 15 heures sur l’ensemble des démarches.
Faut-il choisir la gratuité de l’État ou le confort d’un service privé
Le choix entre l’INPI et Legalstart repose sur un arbitrage entre votre budget disponible et la valeur que vous accordez à votre temps. D’un côté, le Guichet Unique agit comme un portail technique de transmission. De l’autre, la Legaltech se positionne comme un mandataire qui prend la responsabilité de la conformité de votre immatriculation.
| Critère | Guichet Unique INPI | Legalstart |
|---|---|---|
| Coût de service | 0 € | À partir de 129 € HT (selon pack) |
| Accompagnement | Aucun (autonome) | Support par mail, chat et téléphone |
| Vérification | Automatisée (basique) | Relecture humaine par des formalistes |
| Délai constaté | 10 à 20 jours (si erreur) | 3 à 7 jours (dossier propre) |
| Services annexes | Aucun | Compte pro, comptabilité, assurance |
Comprendre le fonctionnement du Guichet Unique de l’INPI
Opérationnel depuis janvier 2023, le site formalites.entreprises.gouv.fr centralise désormais toutes les démarches qui étaient auparavant dispersées entre les CFE (CCI, CMA, Greffe, URSSAF). L’INPI ne valide pas votre dossier lui-même ; il le transmet aux organismes compétents après une vérification purement informatique.
Les avantages de la plateforme officielle pour votre budget
L’atout majeur de l’INPI réside dans l’absence totale de frais de dossier. Pour un créateur dont le budget est extrêmement limité, c’est la seule option pour ne payer que les frais incompressibles (annonce légale et greffe). La plateforme garantit également une protection stricte des données personnelles via l’authentification FranceConnect.
Les limites techniques qui ralentissent les créateurs
La plateforme souffre encore d’une ergonomie complexe. Le lexique utilisé est strictement juridique, ce qui peut mener à des erreurs de choix de régimes fiscaux ou sociaux. Sans aide, une simple faute de frappe ou un document mal scanné entraîne un rejet du dossier. Vous devez alors recommencer la procédure, ce qui rallonge considérablement le temps de traitement global.
Pourquoi passer par Legalstart pour sécuriser vos démarches
Legalstart utilise une technologie de génération de documents couplée à une expertise humaine. En répondant à un questionnaire interactif, le logiciel rédige vos statuts sur-mesure et prépare l’intégralité des formulaires Cerfa nécessaires.
Un accompagnement personnalisé pour éviter les erreurs juridiques
Le véritable point fort réside dans la relecture par des formalistes. Avant que votre dossier ne soit envoyé au Guichet Unique, un expert vérifie la cohérence entre vos statuts, votre attestation de dépôt de capital et votre pièce d’identité. Cette étape élimine 95 % des causes de rejet par le greffe.
Des services complémentaires pour lancer votre activité rapidement
Passer par une plateforme permet de centraliser tout l’écosystème de création. Legalstart propose des packs incluant :
- La publication de l’annonce légale (JAL).
- La mise en relation pour le dépôt de capital social en ligne.
- L’obtention accélérée du numéro SIRET et de l’extrait Kbis.
- Des modèles de contrats commerciaux et de conditions générales de vente (CGV).
Comparaison précise des coûts de création entre les deux solutions
Il faut distinguer les frais que l’État vous réclame (Greffe, INPI) et les honoraires du prestataire. Voici une simulation pour une création de SASU en 2026.
| Poste de dépense | Via l’INPI (Direct) | Via Legalstart (Standard) |
|---|---|---|
| Rédaction des statuts | 0 € (fait maison) | Inclus |
| Publication annonce légale | ~150 € | ~150 € |
| Frais de greffe et INPI | 37,45 € | 37,45 € |
| Honoraires de service | 0 € | 199 € HT |
| Total estimé | 187,45 € | 386,45 € HT |
Note : Une erreur sur l’INPI peut coûter 89 € de frais de modification supplémentaire, réduisant l’écart de prix.
Comment savoir quelle plateforme est faite pour votre profil
Vous lancez une micro-entreprise seul
Si vous devenez auto-entrepreneur, l’INPI est souvent suffisant. La démarche est simplifiée, il n’y a pas de statuts à rédiger ni de capital à déposer. L’investissement dans une plateforme est moins justifié, sauf si vous souhaitez une protection juridique spécifique.
Vous créez une société avec des associés (SAS, SARL)
Dès qu’il y a plusieurs associés, la rédaction des clauses devient critique (clause d’agrément, répartition des dividendes). L’utilisation de Legalstart ou d’un avocat est impérative pour éviter des conflits futurs et garantir que les statuts seront acceptés sans réserve par le Greffe du Tribunal de Commerce.
Vous n’avez aucune connaissance en droit des sociétés
Si des termes comme « objet social », « gérance majoritaire » ou « IS vs IR » vous sont inconnus, déléguer est une assurance. Le coût du service est dérisoire face au risque de choisir un régime social inadapté qui pourrait vous coûter des milliers d’euros de cotisations inutiles.
Les étapes à suivre pour réussir votre immatriculation sans stress
- Préparation des justificatifs : rassemblez votre pièce d’identité, un justificatif de domicile de moins de 3 mois et une attestation de non-condamnation.
- Rédaction des statuts : définissez votre capital social et l’adresse du siège social.
- Dépôt du capital : bloquez les fonds sur un compte pro pour obtenir l’attestation de dépôt.
- Publication au JAL : publiez l’avis de constitution dans un journal d’annonces légales habilité.
- Dépôt final : transmettez le dossier complet via le mandataire ou le portail INPI et suivez l’avancement jusqu’à la réception du Kbis.
Questions fréquentes sur le choix entre l’INPI et les legaltechs
Est-ce que Legalstart est vraiment plus rapide que l’INPI ?
Techniquement, l’envoi est instantané dans les deux cas. Cependant, Legalstart réduit le temps de préparation (1h contre 10h seul) et évite les allers-retours avec l’administration pour dossier incomplet, ce qui fait gagner en moyenne 10 jours.
Peut-on corriger une erreur gratuitement sur le Guichet Unique ?
Non. Toute correction après validation du dossier peut être considérée comme une formalité modificative payante. C’est l’un des « coûts cachés » de l’autonomie sur l’INPI.
Quelles sont les alternatives sérieuses à Legalstart ?
Si vous cherchez d’autres options, des plateformes comme LegalPlace ou Captain Contrat offrent des services similaires avec des structures de prix légèrement différentes. Pour des structures très complexes (holding, levée de fonds), le recours à un avocat spécialisé reste la norme.